Amigo secreto virtual: como fazer, prazos de envio e roteiro da chamada

Para fazer amigo secreto virtual, sorteie com um sorteador online que avisa cada um em particular, combine valor e prazo de envio, e cada pessoa manda o presente direto para a casa do amigo. No dia marcado, todo mundo entra numa chamada de vídeo para revelar e abrir junto.

Dá certo com a família espalhada pelo país e com quem mora fora, e a distância pesa menos quando todo mundo abre o pacote ao mesmo tempo. Só dois detalhes derrubam a surpresa: a etiqueta da loja com o nome de quem comprou e o pacote chegando numa casa vazia na semana do Natal. Abaixo, os 3 formatos (um sem gastar nada), a conta dos prazos e o roteiro da chamada.

3 formatos: presente enviado, presente digital ou troca de cartas

Antes de sortear, decida com o grupo o que vai ser trocado. Isso muda o orçamento, os prazos e até o trabalho do organizador.

Nada impede misturar: quem mora perto manda presente físico, e quem está do outro lado do mundo manda um presente digital no mesmo valor. O importante é que a regra valha para todos e fique escrita.

Sorteio online e endereço no privado, nunca no grupo

O sorteio a distância costuma ser feito por sorteador online: o organizador cadastra nomes e contatos, e cada pessoa recebe só o nome que tirou. Se o organizador também vai participar, confira antes se a ferramenta mostra ou esconde os resultados para ele.

O endereço é a parte delicada. Nem todo mundo quer ver o próprio endereço circulando no grupo da família. Algumas formas de resolver:

• o organizador recolhe os endereços no privado e manda para cada participante só o endereço do seu amigo;
• cada pessoa informa CEP, número, complemento e o nome de quem pode receber, caso não esteja em casa;
• peça que cada um diga onde vai estar na semana do Natal, porque muita gente viaja para a casa de parentes e o pacote pode chegar numa casa vazia;
• quem mora em prédio pode avisar a portaria de que vai chegar encomenda.

Prazos de envio: conte de trás para frente a partir da chamada

Em dezembro, lojas e transportadoras ficam mais cheias, e o prazo prometido na compra pode esticar. A saída é marcar a chamada e calcular tudo a partir dela, com folga.

1. Escolha a data da chamada. Pode ser antes do Natal, para não disputar horário com a ceia de cada casa.
2. Defina o prazo de chegada. Todos os presentes devem estar entregues alguns dias antes da chamada.
3. Defina o prazo de compra. Olhe o prazo de entrega informado pela loja e some uma margem de segurança.
4. Marque o sorteio. Com essas contas, o fim de novembro, perto do primeiro domingo do Advento (29/11), costuma ser um bom momento.

Peça que cada um avise no grupo quando o pacote chegar, sem abrir. Assim o organizador sabe quem ainda está esperando e pode cobrar o envio a tempo.

Como manter o segredo até a abertura

A etiqueta de envio e a nota fiscal costumam trazer o nome de quem comprou. Se o grupo quer manter a surpresa, combine que o pacote só é aberto na chamada e que outra pessoa da casa guarda a caixa até lá. Quando a loja oferecer opção de embrulho para presente e mensagem, use: o amigo recebe algo pronto para abrir na tela.

Roteiro da chamada de vídeo em 5 passos

Chamada com muita gente fica confusa se ninguém conduz. O organizador vira apresentador e segue um roteiro simples:

1. Abertura: espere todos entrarem, confira som e câmera e explique a ordem da revelação.
2. Ordem: sorteie quem começa. Depois, quem acabou de receber o presente é quem revela o próximo.
3. Revelação: cada um fala do seu amigo e o grupo tenta adivinhar quem é.
4. Abertura do presente: o amigo abre o pacote na frente da câmera, com tempo para agradecer.
5. Encerramento: uma captura de tela com todos segurando os presentes vira a foto oficial do ano.

Reserve alguns minutos por pessoa e peça que todos deixem o microfone fechado quando não estiverem falando. Se houver parente em outro fuso horário, escolha um horário razoável para todos antes de fechar a data.

Se alguém não puder entrar na chamada

Imprevisto acontece: viagem, plantão, internet ruim. Combine que quem não puder participar grava um vídeo curto revelando o seu amigo e outro abrindo o presente. O organizador mostra os vídeos na hora certa, e a pessoa continua fazendo parte da festa.

Outra saída é passar a vez: alguém da casa abre o presente diante da câmera, e o dono agradece depois com uma mensagem de áudio no grupo.

Como fazer a revelação render risada mesmo pela tela

A distância tira o abraço, mas não precisa tirar a festa. Algumas ideias que funcionam bem em vídeo:

• combinar uma peça ou cor para todos usarem, como gorro de Papai Noel ou algo vermelho;
• montar um cantinho natalino atrás da câmera, com pisca-pisca ou a árvore ao fundo;
• fazer um brinde coletivo no começo, cada um com a sua bebida;
• pedir que a pessoa tente adivinhar o presente balançando a caixa antes de abrir;
• deixar as crianças revelarem primeiro, enquanto ainda estão animadas.

Para o brinde incluir as crianças e quem não bebe, escolha uma das receitas de drinks de Natal sem álcool e mande no grupo antes da chamada.

Presentes que viajam bem no calor (e o que derrete no caminho)

No amigo secreto a distância, o presente passa dias em caminhão e em depósito, muitas vezes no calor forte de dezembro. Prefira itens leves, que não quebram e não estragam:

• Boas escolhas: livros, cadernos, itens de tecido, acessórios de celular, jogos de cartas, objetos de decoração inquebráveis.
• Com cuidado: cosméticos líquidos, que podem vazar, e itens de vidro, que pedem embalagem reforçada.
• Melhor evitar: chocolate e doces que derretem, alimentos perecíveis e plantas, que sofrem na viagem.

Se o grupo combinou um valor baixo, as ideias do nosso guia de amigo secreto barato até R$ 30 ajudam. E se você quiser que o presente carregue um toque pessoal mesmo de longe, veja estas ideias de presentes de Natal personalizados.

A tela não substitui o abraço, mas chega perto quando todo mundo ri junto na hora de abrir o pacote. Que a chamada deste ano encurte a distância de quem está longe.

Perguntas frequentes

Como fazer o sorteio do amigo secreto virtual?

Use um sorteador online: o organizador cadastra nomes e contatos, e cada participante recebe em particular o nome que tirou. Confira antes se a ferramenta esconde os resultados do organizador, caso ele também participe.

Como mandar o presente sem revelar quem deu?

A etiqueta de envio e a nota fiscal costumam mostrar o nome do comprador. Combine que o pacote só é aberto na chamada de vídeo e peça que outra pessoa da casa guarde a caixa até lá.

Com quanto tempo de antecedência mandar o presente?

Conte a partir da data da chamada: todos os presentes devem chegar alguns dias antes dela. Em dezembro os prazos de entrega esticam, então compre com margem e peça que cada um avise quando o pacote chegar.

Dá para fazer amigo secreto virtual sem gastar?

Dá. O grupo pode trocar cartas, áudios gravados ou playlists feitas para o amigo. A revelação e a leitura acontecem na chamada de vídeo, do mesmo jeito que a abertura de presentes.

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